管理しなければいけない
メンテナンスは必須
オフィス機器に詳しい人なら、自分でメンテナンスができると思います。
そのため定期的に確認して、不具合が生じていたら修理しましょう。
しかし、オフィス機器の内部は、思っている以上に複雑です。
素人が勝手にいじったことが原因で、壊れてしまうかもしれません。
また分解して元に戻せなくなったら困るので、できないと思ったら無理せず、専門的な業者に依頼しましょう。
メンテナンスを外部に依頼できますが、その際は料金が発生します。
つまりオフィス家具や機器を買った時は維持費が高くなります。
しかし維持費を惜しんでメンテナンスを怠ると、せっかく買ったオフィス家具や機器が壊れ、買い直さなければいけません。
そちらの方は費用が高くなり、もったいないです。
サービスに含まれている
業者の中には貸し出しているオフィス家具や機器のメンテナンスをサービスとして行っているところが多いです。
定期的に専門家が来てオフィス家具や機器を見て、不具合があればすぐに修理してくれます。
修理に時間が掛かる場合は代わりのオフィス家具や機器を貸してくれるので、仕事が滞ることはありません。
サポート体制が充実している面がレンタルするメリットです。
しかしメンテナンスが有料のサービスになっている業者も存在するので、すぐに決めてはいけません。
そのため事前に、どこまで無料のサービスなのか確認してください。
メンテナンスが有料ならそこまでお得ではないので、別の業者からオフィス家具や機器をレンタルした方が良いでしょう。